個人情報保護方針

オレンジ司法書士事務所（以下「当事務所」といいます。）及び遺産相続手続きオレンジ相談所サイトは、相談依頼者または利用者の方々のプライバシーを尊重し、個人情報の取り扱いに万全の配慮を行っています。

司法書士は、国民の権利擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々との信頼関係を構築・維持していく上で司法書士に課せられた重要な職務だと考えております。
そこで、当事務所は以下のとおり、個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

１．法令の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
２．個人情報の取得
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により取得します。
３．個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲でかつ業務の遂行に必要な限りにおいて、利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の利用目的のためには利用しません。
個人情報を第三者との間で共同利用し、又は第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行った上で、必要かつ適正な監督を行います。
４．個人情報の保有、管理
当事務所は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、棄損、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要な安全管理措置を講じ、適切な管理に努めます。
５．個人情報の第三者提供
当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供しません。
６．個人情報の開示、訂正等
当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止などのご請求について、法令に基づいて適切に対応します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、ご請求に応じることができません。
７．個人情報保護方針の継続的改善
当事務所は、個人情報保護方針の継続的な改善に努めます。また、法令等の改正や社会秩序の変化により変更することがあります。

また当事務所は、取得し保有する個人情報を、下記の個人情報利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいてこれを利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

記

１．依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行
２．前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
３．依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握及び管理
４．当事務所の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ